Jeśli planujesz pracę za granicą, musisz przygotować się na wiele formalności. Należą do nich dokumenty wymagane do ubiegania się o wizę lub pozwolenie na pracę, podatki związane z pracą za granicą oraz uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej. Na szczęście istnieją pewne zasoby, które pomogą Ci się przygotować.
Dokumentacja wymagana do uzyskania wizy lub pozwolenia na pracę
Jeśli kwalifikujesz się do uzyskania pozwolenia na pracę lub wizy, będziesz musiał wypełnić formularz I-765, Employment Authorization Document. Formularz ten można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej USCIS. Zawiera on kilka sekcji i pytań. Większość pytań nie wymaga wyjaśnień. Wypełnij sekcje, które odnoszą się do Twojej sytuacji.
Przed złożeniem wniosku o wizę lub pozwolenie na pracę musisz mieć ofertę pracy lub kontrakt. Stanowisko musi znajdować się w Stanach Zjednoczonych, a pracodawca musi być oficjalnym petentem. Ogólnie rzecz biorąc, pracodawca jest zobowiązany do zaświadczenia, że w kraju występuje niedobór siły roboczej.
Jeśli ubiegasz się o pozwolenie na pracę, musisz dostarczyć dowód wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Możesz również zażądać tych dokumentów od swojego pracodawcy. Gdy masz już te dokumenty, wypełnij wniosek i złóż go w ambasadzie. Jeśli zostaniesz zatrudniony, upewnij się, że nie wykonujesz żadnej pracy, która nie jest dozwolona przez twoje pozwolenie na pracę. Podczas godzin pracy musisz mieć przy sobie swoje pozwolenie na pracę. Możesz również ubiegać się o odnowienie lub przedłużenie pozwolenia na pracę, jeśli tego potrzebujesz.
Wizy i pozwolenia na pracę są różne w każdym kraju. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych jest departamentem, który monitoruje zatrudnianie zagranicznych pracowników. Zastąpiło ono Direccte, które było departamentem pracy zagranicznej. Wymagania dotyczące pracy muszą być zgodne z wymaganiami pracodawcy i obcokrajowca.
Wizy pracownicze to tymczasowe wizy, które pozwalają obcokrajowcom na wjazd do kraju w celu podjęcia pracy. Bez wizy pracowniczej, praca w danym kraju jest nielegalna. Czas trwania tych wiz różni się w zależności od kraju. Wizy do pracy tymczasowej są ważne przez określony czas i muszą być odnowione, jeśli pracodawca chce przedłużyć ten czas.
Po zatwierdzeniu wniosku o pozwolenie na pracę przez USCIS, zostaniesz o tym powiadomiony. Powinieneś upewnić się, że masz przy sobie wszystkie wymagane dokumenty, aby otrzymać kartę upoważniającą do zatrudnienia. Jeśli zostaniesz zatwierdzony, otrzymasz plastikowy, laminowany dowód osobisty, który pozwoli Ci na legalną pracę w kraju.
Istnieje wiele sposobów na uzyskanie wizy lub pozwolenia na pracę. Jeśli jesteś obcokrajowcem, który szuka zatrudnienia w Kanadzie, możesz ubiegać się o pozwolenie na pracę za pośrednictwem Global Skills Strategy. Global Skills Strategy rozpatrzy Twój wniosek w ciągu około dwóch tygodni. Powinieneś złożyć wniosek odpowiednio wcześnie, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień w rozpatrywaniu wniosku.
Podatki związane z pracą za granicą
Podjęcie pracy za granicą może wiązać się z szeregiem konsekwencji podatkowych i prawnych. Dlatego przed podjęciem pracy należy zapoznać się z przepisami podatkowymi obowiązującymi w kraju, w którym się pracuje. Ponadto, jeśli stacjonujesz za granicą przez dłuższy okres czasu, może się okazać, że podlegasz podwójnemu opodatkowaniu, co oznacza, że musisz płacić podatki w obu krajach. Podatki te mogą być bardzo wysokie i mogą skutkować znacznymi karami.
Aby zminimalizować obciążenia podatkowe związane z pracą za granicą, ważne jest, aby zrozumieć swoje obowiązki i wynagrodzenie. Powinieneś być również świadomy różnic w definicjach tych terminów. Na przykład, musisz mieć jasność, co oznacza termin „dochód z pracy” w każdej jurysdykcji. Ponadto, powinieneś być świadomy różnic w sposobie kategoryzacji pracowników i wykonawców.
W Stanach Zjednoczonych, jeśli pracujesz za granicą, musisz składać zeznania podatkowe w obu krajach. Istnieją jednak wyjątki od tej reguły dla amerykańskich pracowników pracujących za granicą dla zagranicznych oddziałów. W takich przypadkach podatki Social Security i Medicare nie są potrącane z zagranicznych zarobków. Jednakże, jeśli nie spełniasz tych wyjątków, możesz nadal być zmuszony do płacenia szacunkowych podatków.
Jeśli chcesz pracować za granicą, upewnij się, że masz odpowiednią wizę do danego kraju. Ponadto zrozum zasady obowiązujące w kraju, w którym pracujesz, zwłaszcza jeśli zamierzasz być stałym rezydentem. Większość krajów ma specyficzne zasady podatkowe, które mają zastosowanie do pracowników zagranicznych, więc ważne jest, aby dokładnie zbadać te zasady.
Jednym ze sposobów na uniknięcie płacenia podatków w innym kraju jest bycie cyfrowym nomadą. Styl życia cyfrowego nomada pozwala pracować za granicą, jednocześnie zarabiając na pensji. W ten sposób możesz cieszyć się korzyściami z tradycyjnego miejsca pracy, ale bez kłopotów z płaceniem lokalnych podatków. Ta opcja może jednak nie być odpowiednia dla każdego.
Jak w przypadku wszystkich form zatrudnienia za granicą, osoba dojeżdżająca do pracy za granicą powinna znać przepisy podatkowe kraju, w którym pracuje. Podczas gdy przepisy podatkowe UE mają generalnie zastosowanie do większości ekspatów, kraj, w którym pracujesz, może nie mieć takich przepisów. Oznacza to, że będziesz musiał skonsultować się z profesjonalistą ds. podatków od mobilności, który pomoże Ci zorganizować czas pracy i wynagrodzenie, aby uniknąć podwójnego opodatkowania.
Wśród przepisów podatkowych, które należy zrozumieć, znajdują się te dotyczące dochodów uzyskanych za granicą. Po pierwsze, musisz zrozumieć pojęcie stałej siedziby (PE). PE to miejsce, w którym Twoja firma prowadzi działalność generującą przychody. W rezultacie, Twoja firma może w końcu podlegać ryzyku PE, jeśli ma pracowników pracujących za granicą.
ACA pracuje nad reformą opodatkowania dla obywateli USA mieszkających za granicą. Jeśli planujesz pracować za granicą przez dłuższy czas, najlepiej jest założyć rezydencję w stanie, który nie ma wysokich podatków. Oprócz podatków, możesz mieć szereg innych zobowiązań, w tym ubezpieczenie społeczne i dochody z wynajmu.
Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej
Jeśli pracujesz za granicą, warto przed wyjazdem z kraju uzyskać numer identyfikacji podatkowej (TIN). W Niemczech numer ten jest dziewięciocyfrowym dokumentem wydawanym przez urząd skarbowy i zawierającym Twoje dane osobowe. Numer ten jest powiązany z Twoim profilem podatkowym i jest poufny. Powinni Państwo podawać go tylko swojemu pracodawcy, ale mogą go Państwo zmienić, jeśli zdecydują się Państwo na przeprowadzkę za granicę lub podjęcie działalności gospodarczej.
IRS wymaga od ludzi uzyskania Individual Taxpayer Identification Number (ITIN), gdy pracują w USA. Numer ten jest unikalny dla danej osoby i może być użyty do płacenia podatków. Pomimo podobieństwa do numeru Social Security, ITIN jest przydatny tylko do celów podatkowych i nie jest używany do celów imigracyjnych lub zatrudnienia.
Numer EIN można uzyskać online za darmo na stronie IRS. Będzie on zawierał dziewięć cyfr i będzie unikalny dla pojedynczej osoby. Numer ITIN składa się z dziewięciu cyfr i zawsze musi zaczynać się od dziewięciu. Numer ten jest podobny do SSN, ale jest bardziej specyficzny dla firmy lub biznesu.
Numer EIN pomoże ci również w wypełnianiu podatków w USA, jeśli nie jesteś obywatelem USA. Musisz ubiegać się o numer EIN, aby prowadzić działalność gospodarczą w USA. Numer EIN jest również przydatny, gdy chcesz importować towary do USA, ponieważ wyeliminuje potrzebę wypełniania skomplikowanych formularzy w Urzędzie Celnym i Ochrony Granic.
Możesz również złożyć wniosek o ITIN w lokalnym Taxpayer Assistance Center. Upoważniona osoba pomoże ci w złożeniu wniosku. Podczas wypełniania aplikacji możesz zachować swoje oryginalne dokumenty. IRS rozpatrzy wniosek i nada ci numer ITIN. Numer ITIN wygasa po trzech latach bezczynności.
Pracując za granicą, musisz upewnić się, że masz ważny Social Security Number. Jeśli przebywasz w USA od dłuższego czasu, być może masz już SSN. Jeśli jednak jesteś rezydentem tymczasowym i nie możesz uzyskać numeru Social Security Number, musisz uzyskać ITIN.
Do złożenia wniosku o ITIN potrzebny jest formularz IRS W-7. Formularz ten można uzyskać na stronie internetowej IRS. Formularz musi być podpisany przez wnioskodawcę. Można również złożyć dokumentację w biurach IRS osobiście lub w Acceptance Agent. Dla pracowników hiszpańskojęzycznych jest formularz W-7(SP).